Ethical corporate management
誠信經營
訂定誠信經營政策及方案
- 本公司於2020年8月14日董事會通過制訂「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」，第1次修訂於2021年11月12日。
- 本公司及子公司之董事、經理人和所有同仁均應遵行「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」執行其職務上之業務。
落實情形
設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專（兼）職單位
本公司目前推動企業誠信經營的專職單位為經營管理處，推動誠信經營業務。
教育訓練宣導
- 勞工教育訓練
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註：實際訓練時數及人數依現場安排適度調整。日期 訓練類別 出席人數 當次訓練合計時間/
誠信及內線交易宣導時間2024/01/31 勞工教育訓練
誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導138人 240分鐘/20分鐘 2024/08/16 勞工教育訓練
誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導156人 240分鐘/30分鐘
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- 幹部教育訓練
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日期 訓練類別 出席人數 當次訓練合計時間/
誠信及內線交易宣導時間2024/03/27 幹部教育訓練
誠信經營—違反證交法及反貪腐課程課級以上主管 60分鐘
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- 新人教育訓練
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日期 訓練類別 出席人數 當次訓練合計時間/
誠信及內線交易宣導時間2024/05/02 新人教育訓練
誠信經營、內線交易相關法令及業務宣導3人 480分鐘/25分鐘 2024/07/22 新人教育訓練
誠信經營、內線交易相關法令及業務宣導12人 480分鐘/25分鐘
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- 相關訓練簡報教材電子檔案置備於公司的內部網站，供同仁們下載參考。
董事會報告
本公司於 2024年12月27日 向董事會報告
- 2024 年誠信經營的執行情形。
- 誠信經營相關規章辦法之宣導。
檢舉管道及受理專責人員
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管道來源 單位 聯絡方式 內部 稽核室 (03) 498-2821 #103 外部 法務部廉政署 0800-286-586
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檢舉人提供資訊
- 檢舉人之姓名、身分證號碼，亦得匿名檢舉，及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
- 被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
- 可供調查之具體事證。
本公司處理檢舉情事程序
- 檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管，檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至審計委員會。
- 本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實，必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
- 如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者，應立即要求被檢舉人停止相關行為，並為適當之處置，且必要時向主管機關報告、移送司法機關偵辦，或透過法律程序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。
- 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件，並保存五年，其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。
- 對於檢舉情事經查證屬實，應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序，並提出改善措施，以杜絕相同行為再次發生。
- 本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。
本公司處理檢舉情事之相關人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密，本公司並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
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Spokesman：CSO & Special Assistant to the Chairman Wesley Chiang
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