Prevention of Insider Trading
防止內線交易
訂定防止內線交易相關辦法
本公司訂有「內部重大資訊處理程序」及「董事及經理人行為準則」，並定期向相關人員宣導，防範內線交易的發生。
落實情形
- 本公司於「公司治理實務守則」第10條明訂公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施，包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
- 本公司以E-mail方式通知提醒董事/內部人不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票，避免董事/內部人誤觸該規範。
- 2024年通知董事/內部人於財務報告公告前之股票交易封閉期間執行情形：
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Email 通知日期 財務報告期間 股票交易封閉期間 財務報告公告日 2024/02/05 2023年度 2024/02/10~2024/03/12 2024/03/12 2024/04/15 2024年第1季 2024/04/23~2024/05/09 2024/05/09 2024/07/19 2024年第2季 2024/07/24~2024/08/09 2024/08/09 2024/10/27 2024年第3季 2024/10/28~2024/11/13 2024/11/13
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教育訓練宣導
- 勞工教育訓練
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註：實際訓練時數及人數依現場安排適度調整。日期 訓練類別 出席人數 當次訓練合計時間/
誠信及內線交易宣導時間2024/01/31 勞工教育訓練
(※課程內容含誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導)138人 240分鐘/20分鐘 2024/08/16 勞工教育訓練
(※課程內容含誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導)156人 240分鐘/30分鐘
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- 新人教育訓練
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日期 訓練類別 出席人數 當次訓練合計時間/
誠信及內線交易宣導時間2024/05/02 新人教育訓練
(※課程內容含誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導)3人 480分鐘/25分鐘 2024/07/22 新人教育訓練
(※課程內容含誠信經營及內線交易相關法令及業務宣導)12人 480分鐘/25分鐘
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- 相關訓練教材放在公司的內部網站，供同仁們下載參考。
董事會報告
本公司於2024年12月27日董事會，向所有董事報告防止內線交易相關宣導資訊，並於宣導禁止內線交易之報告中，通知所有董事2025年預計召開董事會開會日期，以及年度與各季度財務報告公告前之封閉期間，不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易股票。公司將會在各封閉期間開始前，再次以E-mail 提醒，避免董事誤觸該規範
檢舉管道及受理專責人員
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管道來源 單位 聯絡方式 內部 稽核室 (03) 498-2821 #103 外部 法務部廉政署 0800-286-586
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檢舉人提供資訊
- 檢舉人之姓名、身分證號碼，亦得匿名檢舉，及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
- 被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
- 可供調查之具體事證。
本公司處理檢舉情事程序
- 檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管，檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至審計委員會。
- 本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實，必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
- 如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者，應立即要求被檢舉人停止相關行為，並為適當之處置，且必要時向主管機關報告、移送司法機關偵辦，或透過法律程序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。
- 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件，並保存五年，其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。
- 對於檢舉情事經查證屬實，應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序，並提出改善措施，以杜絕相同行為再次發生。
- 本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。
本公司處理檢舉情事之相關人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密，本公司並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
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